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Lucía, Coordinación y booking

Lucía

Coordinación y booking

En entrenamiento

Lucía mantiene cada embarque en movimiento

Un embarque se traba por cosas pequeñas: un requisito previo que nadie pidió, un día libre que vence, una confirmación que no llegó. Lucía está aprendiendo a seguir esos hilos y a perseguir a quien puede destrabar cada uno.

En entrenamiento: todavía no trabaja en producción. Lo que ya hace hoy va dicho así, «esto ya lo hace hoy»; lo demás es el trabajo para el que se prepara. Te avisamos cuando entre.

Qué hace

Reserva con navieras y proveedores, confirma la salida y coordina lo que cada parte tiene que entregar.

  1. 01

    Sigue las reservas

    Qué está pedido, qué está confirmado y qué sigue en el aire con cada naviera o proveedor.

  2. 02

    Persigue los requisitos previos

    El documento, la instrucción o el dato que falta para que el embarque avance, y a quién hay que pedírselo.

  3. 03

    Vigila los vencimientos

    Días libres, cortes documentales y fechas límite que cuestan dinero si se pasan.

  4. 04

    Deja todo en el expediente

    Lo pedido, lo confirmado y lo pendiente quedan en la misma ficha del embarque que ve tu equipo.

Coordinación y booking

Así se ve su trabajo

Operaciones
OperaciónEstatusETAProfit
OP-002317En tránsito24 sep700
OP-002315En aduana11 sep260
OP-002313Booking16 sep920

Cada pendiente tiene responsable, fecha y conversación.

Pantallas y datos ilustrativos del portal de Flettia.

Lo que no hace

  • Está en entrenamiento: todavía no trabaja en producción.
  • No confirmará una reserva por su cuenta: la decisión de reservar es de una persona.
  • No negocia con la naviera ni acepta condiciones en tu nombre.

Preguntas frecuentes

¿Lucía ya está disponible?

No. Está en entrenamiento. Hoy trabajan dos: Clara, que lee y clasifica el correo, y Leo, que rastrea y avisa. El resto del equipo está entrenando.

¿Qué hace mientras tanto mi equipo?

Lo mismo que hoy, pero sobre el mismo expediente de Flettia: lo que coordinación registre queda disponible para seguimiento, documentación y facturación sin volver a teclearlo.

¿Reservará directamente con la naviera?

El alcance de la reserva se define contigo durante la implementación. Lo que no cambia es la regla: lo que sale hacia una naviera o un proveedor lo aprueba una persona.

Trae una solicitud real. Mírala convertirse en cotización.

Agenda 30 minutos con una operación tuya y te mostramos a los agentes trabajando sobre ella.