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Andrés, Facturación y cartera

Andrés

Facturación y cartera

En entrenamiento

Andrés factura lo que de verdad pasó

Entre lo cotizado y lo que ocurrió siempre hay diferencia: un recargo que entró después, una demora, un servicio que no se prestó. Andrés está aprendiendo a facturar con lo que quedó registrado en el embarque y a perseguir lo que ya venció.

En entrenamiento: todavía no trabaja en producción. Lo que ya hace hoy va dicho así, «esto ya lo hace hoy»; lo demás es el trabajo para el que se prepara. Te avisamos cuando entre.

Qué hace

Factura con lo que de verdad pasó en el embarque, concilia los cobros y persigue lo vencido.

  1. 01

    Factura desde el embarque

    Toma lo que de verdad ocurrió —cargos, recargos y servicios registrados— y no solo lo que decía la cotización.

  2. 02

    Compara cotizado contra real

    Deja a la vista la diferencia, con su razón, antes de que la factura salga.

  3. 03

    Concilia los cobros

    Cruza lo pagado contra lo facturado y deja señalado lo que no amarra.

  4. 04

    Persigue lo vencido

    Lleva la cuenta de la cartera y prepara el cobro de lo que pasó de fecha.

Facturación y cartera

Así se ve su trabajo

Pagos
FolioMontoSin aplicarEstatus
PAG-0003112.830,000,00Registrado
PAG-0003091.500,00550,00Registrado
PAG-0003043.380,003.380,00Registrado

Datos ilustrativos. Un pago siempre necesita su propia aprobación.

Pantallas y datos ilustrativos del portal de Flettia.

Lo que no hace

  • Está en entrenamiento: todavía no trabaja en producción.
  • No emitirá una factura sin que una persona la apruebe.
  • No sustituye a tu contabilidad ni decide tratamientos fiscales.

Preguntas frecuentes

¿Andrés ya está disponible?

No. Está en entrenamiento. Hoy solo trabajan Clara y Leo; te avisamos cuando Andrés entre.

¿Se conecta con mi sistema contable?

La conexión se define en la implementación, según el sistema que uses. Lo que ya existe hoy es el registro del embarque del que saldrá la factura.

¿Quién decide si se factura una diferencia?

Una persona de tu equipo. Andrés la pone a la vista con su razón; cobrarla o no es una decisión comercial.

Trae una solicitud real. Mírala convertirse en cotización.

Agenda 30 minutos con una operación tuya y te mostramos a los agentes trabajando sobre ella.